{"id":1058,"date":"2026-05-16T04:48:27","date_gmt":"2026-05-16T01:48:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.roxi-clinic.pl\/?p=1058"},"modified":"2026-05-22T17:45:51","modified_gmt":"2026-05-22T14:45:51","slug":"retention-archiving-policy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.roxi-clinic.pl\/ru\/retention-archiving-policy\/","title":{"rendered":"\u041f\u043e\u043b\u0438\u0442\u0438\u043a\u0430 \u0445\u0440\u0430\u043d\u0435\u043d\u0438\u044f \u0438 \u0430\u0440\u0445\u0438\u0432\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u044f \u043c\u0435\u0434\u0438\u0446\u0438\u043d\u0441\u043a\u043e\u0439 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0438\u0438 \u0438 \u043f\u043e\u0442\u0440\u0435\u0431\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c\u0441\u043a\u0438\u0445 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442"},"content":{"rendered":"

Numer dokumentu: D-21<\/p>\r\n

Wersja: 1.1<\/p>\r\n

Data obowi\u0105zywania: 2026-04-15<\/p>\r\n

PREAMBU\u0141A<\/h2>\r\n

Niniejsza Polityka okre\u015bla zasady przechowywania, archiwizacji, zabezpieczania, udost\u0119pniania oraz niszczenia dokumentacji medycznej i pozosta\u0142ych dokument\u00f3w zwi\u0105zanych z dzia\u0142alno\u015bci\u0105 DR. ROXICLINIC SP\u00d3\u0141KA Z OGRANICZON\u0104 ODPOWIEDZIALNO\u015aCI\u0104, prowadz\u0105cej dzia\u0142alno\u015b\u0107 pod adresem internetowym https:\/\/www.roxi-clinic.pl<\/a>.<\/p>\r\n

Klinika Dr Roxi jest plac\u00f3wk\u0105 \u015bwiadcz\u0105c\u0105 us\u0142ugi w zakresie medycyny estetycznej, kosmetologii i dermatologii, w tym us\u0142ugi s\u0142u\u017c\u0105ce zachowaniu, poprawie lub przywracaniu zdrowia, wygl\u0105du oraz dobrostanu pacjent\u00f3w i klient\u00f3w.<\/p>\r\n

Polityka uwzgl\u0119dnia odr\u0119bne re\u017cimy retencyjne dla:<\/p>\r\n

    \r\n \r\n\t\r\n\t
  1. dokumentacji medycznej,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
  2. dokument\u00f3w konsumenckich, sprzeda\u017cowych, podatkowych i ksi\u0119gowych,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
  3. zg\u00f3d marketingowych oraz rejestr\u00f3w zg\u00f3d.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n

    Polityka ma na celu zapewnienie:<\/p>\r\n

      \r\n \r\n\t\r\n\t
    1. zgodno\u015bci z przepisami prawa,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
    2. bezpiecze\u0144stwa danych osobowych i dokumentacji,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
    3. mo\u017cliwo\u015bci wykazania prawid\u0142owo\u015bci dzia\u0142a\u0144 Administratora,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
    4. ograniczenia przechowywania dokument\u00f3w do okresu niezb\u0119dnego dla cel\u00f3w, dla kt\u00f3rych s\u0105 przetwarzane.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n

      W przypadku sporu, reklamacji, dochodzenia roszcze\u0144, kontroli, post\u0119powania administracyjnego, cywilnego, karnego, podatkowego albo \u017c\u0105dania uprawnionego organu, niszczenie dokument\u00f3w obj\u0119tych dan\u0105 spraw\u0105 ulega wstrzymaniu do czasu jej ostatecznego zako\u0144czenia oraz up\u0142ywu dodatkowego okresu niezb\u0119dnego do zabezpieczenia interes\u00f3w Administratora.<\/p>\r\n

      I. ZAKRES<\/h2>\r\n
        \r\n \r\n\t\r\n\t
      1. Polityka obejmuje dokumentacj\u0119 prowadzon\u0105 w postaci papierowej i elektronicznej, w szczeg\u00f3lno\u015bci:\r\n \r\n\r\n
          \r\n \r\n\t\r\n\t
        1. dokumentacj\u0119 medyczn\u0105 pacjent\u00f3w zwi\u0105zan\u0105 z udzielaniem \u015bwiadcze\u0144 z zakresu medycyny estetycznej, dermatologii oraz innych \u015bwiadcze\u0144 zdrowotnych realizowanych przez Klinik\u0119,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
        2. dokumentacj\u0119 zwi\u0105zan\u0105 z us\u0142ugami kosmetologicznymi, konsultacjami, kwalifikacj\u0105 do zabieg\u00f3w, zaleceniami pozabiegowymi oraz dokumentacj\u0105 towarzysz\u0105c\u0105,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
        3. dokumenty konsumenckie, umowne, sprzeda\u017cowe, reklamacyjne i rozliczeniowe,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
        4. zgody marketingowe oraz rejestry zg\u00f3d,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
        5. skany, odwzorowania cyfrowe, wydruki, archiwa elektroniczne, kopie zapasowe oraz logi systemowe, je\u017celi zawieraj\u0105 dane osobowe albo stanowi\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 dokumentacji obj\u0119tej niniejsz\u0105 Polityk\u0105.<\/li>\r\n\r\n\r\n <\/ol>\r\n\r\n\r\n <\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
        6. Polityka ma zastosowanie do wszystkich os\u00f3b przetwarzaj\u0105cych dokumentacj\u0119 lub dane w imieniu Administratora, w szczeg\u00f3lno\u015bci pracownik\u00f3w, wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w, personelu medycznego, personelu administracyjnego oraz podmiot\u00f3w przetwarzaj\u0105cych.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n

          II. DOKUMENTACJA MEDYCZNA \u2013 OKRESY PRZECHOWYWANIA<\/h2>\r\n
            \r\n \r\n\t\r\n\t
          1. Dokumentacja medyczna jest przechowywana przez okres wynikaj\u0105cy z przepis\u00f3w prawa dotycz\u0105cych dokumentacji medycznej. Co do zasady okres ten wynosi 20 lat, licz\u0105c od ko\u0144ca roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym dokonano ostatniego wpisu.<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
          2. Wyj\u0105tki od zasady og\u00f3lnej:\r\n \r\n\r\n
              \r\n \r\n\t\r\n\t
            1. dokumentacja medyczna w przypadku zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia cia\u0142a lub zatrucia \u2013 30 lat, licz\u0105c od ko\u0144ca roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym nast\u0105pi\u0142 zgon,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
            2. dokumentacja medyczna zawieraj\u0105ca dane niezb\u0119dne do monitorowania los\u00f3w krwi i jej sk\u0142adnik\u00f3w \u2013 30 lat, licz\u0105c od ko\u0144ca roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym dokonano ostatniego wpisu,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
            3. zdj\u0119cia rentgenowskie przechowywane poza dokumentacj\u0105 medyczn\u0105 pacjenta \u2013 10 lat, licz\u0105c od ko\u0144ca roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym wykonano zdj\u0119cie,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
            4. skierowania na badania lub zlecenia lekarza:\r\n \r\n\r\n
                \r\n \r\n\t\r\n\t
              1. 5 lat, licz\u0105c od ko\u0144ca roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym udzielono \u015bwiadczenia zdrowotnego b\u0119d\u0105cego przedmiotem skierowania lub zlecenia,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
              2. 2 lata, licz\u0105c od ko\u0144ca roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym wystawiono skierowanie, je\u017celi \u015bwiadczenie nie zosta\u0142o udzielone z powodu niezg\u0142oszenia si\u0119 pacjenta w ustalonym terminie, chyba \u017ce pacjent odebra\u0142 skierowanie,<\/li>\r\n\r\n\r\n <\/ol>\r\n\r\n\r\n <\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
              3. dokumentacja medyczna dotycz\u0105ca dzieci do uko\u0144czenia 2. roku \u017cycia \u2013 22 lata.<\/li>\r\n\r\n\r\n <\/ol>\r\n\r\n\r\n <\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
              4. Je\u017celi przepis szczeg\u00f3lny przewiduje d\u0142u\u017cszy okres przechowywania okre\u015blonego rodzaju dokumentacji medycznej, stosuje si\u0119 ten przepis.<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
              5. Po up\u0142ywie w\u0142a\u015bciwego okresu przechowywania dokumentacja medyczna jest niszczona w spos\u00f3b uniemo\u017cliwiaj\u0105cy identyfikacj\u0119 pacjenta, chyba \u017ce:\r\n \r\n\r\n
                  \r\n \r\n\t\r\n\t
                1. dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                2. dokumentacja zosta\u0142a obj\u0119ta wstrzymaniem niszczenia z uwagi na sp\u00f3r, kontrol\u0119 lub post\u0119powanie,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                3. dokumentacja zosta\u0142a wydana uprawnionej osobie, je\u017celi przepisy dopuszczaj\u0105 takie rozwi\u0105zanie.<\/li>\r\n\r\n\r\n <\/ol>\r\n\r\n\r\n <\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                4. Dokumentacja medyczna przeznaczona do zniszczenia mo\u017ce zosta\u0107 wcze\u015bniej wydana pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu albo osobie upowa\u017cnionej, zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n

                  III. DOKUMENTY KONSUMENCKIE, SPRZEDA\u017bOWE, PODATKOWE I ROSZCZENIOWE \u2013 OKRESY PRZECHOWYWANIA<\/h2>\r\n
                    \r\n \r\n\t\r\n\t
                  1. Dokumenty dotycz\u0105ce zawarcia i wykonania umowy, obs\u0142ugi pacjenta jako klienta, reklamacji, korespondencji sprzeda\u017cowej, potwierdze\u0144 ustale\u0144, o\u015bwiadcze\u0144 i rozlicze\u0144 przechowuje si\u0119 przez okres niezb\u0119dny do:\r\n \r\n\r\n
                      \r\n \r\n\t\r\n\t
                    1. wykonania umowy,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                    2. rozpatrzenia reklamacji,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                    3. obrony przed roszczeniami albo dochodzenia roszcze\u0144,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                    4. wykazania zgodno\u015bci dzia\u0142a\u0144 Administratora z przepisami prawa.<\/li>\r\n\r\n\r\n <\/ol>\r\n\r\n\r\n <\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                    5. Dokumenty zwi\u0105zane z roszczeniami cywilnoprawnymi przechowuje si\u0119 co najmniej do up\u0142ywu termin\u00f3w przedawnienia roszcze\u0144, a je\u017celi wszcz\u0119to sp\u00f3r lub post\u0119powanie \u2013 do czasu jego prawomocnego lub ostatecznego zako\u0144czenia. Co do zasady przepisy prawa cywilnego przewiduj\u0105 termin 6 lat jako regu\u0142\u0119 og\u00f3ln\u0105 oraz 3 lata dla roszcze\u0144 zwi\u0105zanych z prowadzeniem dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej i dla \u015bwiadcze\u0144 okresowych.<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                    6. Dokumenty podatkowe i ksi\u0119gowe, w tym faktury, dowody zap\u0142aty, raporty rozliczeniowe, ewidencje, dokumenty ksi\u0119gowe i dokumenty b\u0119d\u0105ce podstaw\u0105 zapis\u00f3w ksi\u0119gowych, przechowuje si\u0119 przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe, nie kr\u00f3cej ni\u017c do up\u0142ywu terminu przedawnienia zobowi\u0105zania podatkowego oraz z uwzgl\u0119dnieniem obowi\u0105zk\u00f3w archiwizacyjnych wynikaj\u0105cych z ustawy o rachunkowo\u015bci.<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                    7. Na potrzeby organizacyjne Administrator przyjmuje, \u017ce podstawowy minimalny okres przechowywania dokument\u00f3w sprzeda\u017cowych i rozliczeniowych wynosi 6 lat, licz\u0105c od ko\u0144ca roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym \u015bwiadczenie zosta\u0142o wykonane, rozliczone albo zako\u0144czono wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z klientem, chyba \u017ce:\r\n \r\n\r\n
                        \r\n \r\n\t\r\n\t
                      1. d\u0142u\u017cszy okres wynika z przepis\u00f3w prawa,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                      2. dokumenty s\u0105 potrzebne do obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszcze\u0144,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                      3. toczy si\u0119 post\u0119powanie lub kontrola.<\/li>\r\n\r\n\r\n <\/ol>\r\n\r\n\r\n <\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                      4. Je\u017celi ten sam dokument spe\u0142nia jednocze\u015bnie funkcj\u0119 dokumentu sprzeda\u017cowego, podatkowego i dowodowego, stosuje si\u0119 najd\u0142u\u017cszy w\u0142a\u015bciwy okres przechowywania.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n

                        IV. ZGODY MARKETINGOWE \u2013 OKRESY PRZECHOWYWANIA<\/h2>\r\n
                          \r\n \r\n\t\r\n\t
                        1. Zgody marketingowe, o\u015bwiadczenia dotycz\u0105ce komunikacji handlowej oraz rejestry zg\u00f3d przechowuje si\u0119 przez okres obowi\u0105zywania zgody.<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                        2. Po cofni\u0119ciu zgody albo zako\u0144czeniu dzia\u0142a\u0144 marketingowych dane dotycz\u0105ce samego faktu udzielenia zgody, jej zakresu, daty, kana\u0142u jej pozyskania i wycofania mog\u0105 by\u0107 przechowywane przez okres niezb\u0119dny do wykazania zgodno\u015bci dzia\u0142a\u0144 Administratora z prawem oraz obrony przed roszczeniami.<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                        3. Na potrzeby organizacyjne Administrator przyjmuje, \u017ce rejestr zg\u00f3d marketingowych oraz metadane zgody mog\u0105 by\u0107 przechowywane do 6 lat od dnia wycofania zgody albo zako\u0144czenia dzia\u0142a\u0144 marketingowych wobec danej osoby, chyba \u017ce d\u0142u\u017cszy okres wynika z tocz\u0105cego si\u0119 post\u0119powania lub obowi\u0105zku prawnego.<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                        4. Po up\u0142ywie w\u0142a\u015bciwego okresu dane zwi\u0105zane ze zgod\u0105 usuwa si\u0119 albo anonimizuje w spos\u00f3b uniemo\u017cliwiaj\u0105cy identyfikacj\u0119 osoby, kt\u00f3rej zgoda dotyczy, o ile dalsze przechowywanie nie jest wymagane przez prawo.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n

                          V. ARCHIWIZACJA I ZABEZPIECZENIA<\/h2>\r\n
                            \r\n \r\n\t\r\n\t
                          1. Dokumentacja medyczna mo\u017ce by\u0107 prowadzona w postaci elektronicznej. Je\u017celi podpis lub o\u015bwiadczenie pozyskiwane s\u0105 na wydruku papierowym, dokument mo\u017ce zosta\u0107 zeskanowany i wprowadzony do systemu teleinformatycznego jako odwzorowanie cyfrowe, pod warunkiem zachowania czytelno\u015bci, integralno\u015bci i mo\u017cliwo\u015bci powi\u0105zania z w\u0142a\u015bciw\u0105 dokumentacj\u0105.<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                          2. Dokumentacja jest przechowywana w warunkach zapewniaj\u0105cych:\r\n \r\n\r\n
                              \r\n \r\n\t\r\n\t
                            1. ochron\u0119 przed zniszczeniem, uszkodzeniem i utrat\u0105,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                            2. ochron\u0119 przed dost\u0119pem os\u00f3b nieuprawnionych,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                            3. integralno\u015b\u0107 i rozliczalno\u015b\u0107,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                            4. dost\u0119pno\u015b\u0107 dla os\u00f3b uprawnionych,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                            5. mo\u017cliwo\u015b\u0107 odtworzenia danych z kopii zapasowych.<\/li>\r\n\r\n\r\n <\/ol>\r\n\r\n\r\n <\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                            6. Dost\u0119p do dokumentacji jest nadawany wy\u0142\u0105cznie osobom upowa\u017cnionym, zgodnie z zakresem ich obowi\u0105zk\u00f3w.<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                            7. Upowa\u017cnienia do dost\u0119pu podlegaj\u0105 ewidencji oraz okresowej weryfikacji, nie rzadziej ni\u017c raz w roku, a tak\u017ce ka\u017cdorazowo przy zmianie stanowiska, zakresu obowi\u0105zk\u00f3w albo zako\u0144czeniu wsp\u00f3\u0142pracy.<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                            8. Systemy elektroniczne powinny zapewnia\u0107:\r\n \r\n\r\n
                                \r\n \r\n\t\r\n\t
                              1. identyfikacj\u0119 u\u017cytkownika,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                              2. kontrol\u0119 dost\u0119pu,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                              3. rejestrowanie operacji na dokumentacji,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                              4. wykonywanie kopii zapasowych,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                              5. ochron\u0119 przed nieuprawnion\u0105 modyfikacj\u0105 lub usuni\u0119ciem danych.<\/li>\r\n\r\n\r\n <\/ol>\r\n\r\n\r\n <\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                              6. Logi dost\u0119pu, logi operacyjne oraz rejestry zmian przechowuje si\u0119 przez okres adekwatny do celu bezpiecze\u0144stwa i rozliczalno\u015bci, nie kr\u00f3cej ni\u017c przez okres wymagany dla wykazania prawid\u0142owo\u015bci dost\u0119pu do dokumentacji.<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                              7. Kopie zapasowe podlegaj\u0105 odr\u0119bnemu harmonogramowi retencji, przy czym nie mog\u0105 s\u0142u\u017cy\u0107 do obchodzenia zasad usuwania danych po up\u0142ywie okres\u00f3w przechowywania. Po up\u0142ywie okresu retencji kopie zapasowe s\u0105 nadpisywane albo usuwane zgodnie z przyj\u0119t\u0105 procedur\u0105 bezpiecze\u0144stwa.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n

                                VI. NISZCZENIE DOKUMENTACJI<\/h2>\r\n
                                  \r\n \r\n\t\r\n\t
                                1. Niszczenie dokumentacji po up\u0142ywie okresu przechowywania odbywa si\u0119 w spos\u00f3b bezpieczny, udokumentowany i adekwatny do rodzaju no\u015bnika.<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                2. Dokumenty papierowe niszczy si\u0119:\r\n \r\n\r\n
                                    \r\n \r\n\t\r\n\t
                                  1. w niszczarce o standardzie odpowiednim dla dokument\u00f3w zawieraj\u0105cych dane osobowe, albo<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                  2. za po\u015brednictwem zewn\u0119trznego wykonawcy, na podstawie odpowiedniej umowy, z zachowaniem poufno\u015bci i sporz\u0105dzeniem protoko\u0142u zniszczenia.<\/li>\r\n\r\n\r\n <\/ol>\r\n\r\n\r\n <\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                  3. Dokumenty elektroniczne oraz dane w systemach informatycznych usuwa si\u0119 przy zastosowaniu \u015brodk\u00f3w technicznych uniemo\u017cliwiaj\u0105cych ich odtworzenie, odpowiednich do u\u017cywanej technologii i klasy systemu.<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                  4. Zniszczenie dokumentacji powinno obejmowa\u0107 r\u00f3wnie\u017c usuni\u0119cie jej z lokalnych repozytori\u00f3w roboczych, katalog\u00f3w wsp\u00f3\u0142dzielonych, no\u015bnik\u00f3w pomocniczych i innych miejsc przechowywania, zgodnie z zakresem technicznie mo\u017cliwym i uzasadnionym.<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                  5. Z czynno\u015bci masowego albo planowego niszczenia dokumentacji sporz\u0105dza si\u0119 protok\u00f3\u0142, zawieraj\u0105cy co najmniej:\r\n \r\n\r\n
                                      \r\n \r\n\t\r\n\t
                                    1. dat\u0119,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                    2. zakres zniszczonych dokument\u00f3w,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                    3. podstaw\u0119 zniszczenia,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                    4. osob\u0119 odpowiedzialn\u0105,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                    5. spos\u00f3b zniszczenia.<\/li>\r\n\r\n\r\n <\/ol>\r\n\r\n\r\n <\/li>\r\n<\/ol>\r\n

                                      VII. WSTRZYMANIE NISZCZENIA DOKUMENTACJI<\/h2>\r\n
                                        \r\n \r\n\t\r\n\t
                                      1. W przypadku powzi\u0119cia informacji o:\r\n \r\n\r\n
                                          \r\n \r\n\t\r\n\t
                                        1. reklamacji,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                        2. wezwaniu do zap\u0142aty,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                        3. zamiarze dochodzenia roszcze\u0144,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                        4. wszcz\u0119ciu kontroli,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                        5. post\u0119powaniu s\u0105dowym, administracyjnym, podatkowym albo dyscyplinarnym,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                        6. \u017c\u0105daniu organu lub innego uprawnionego podmiotu,<\/li>\r\n\r\n\r\n <\/ol>\r\n\r\n\r\n niszczenie dokument\u00f3w mog\u0105cych mie\u0107 znaczenie dla sprawy zostaje wstrzymane.\r\n <\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                        7. Wstrzymanie niszczenia obejmuje r\u00f3wnie\u017c kopie, skany, korespondencj\u0119, wydruki, logi i inne materia\u0142y pomocnicze, je\u017celi mog\u0105 mie\u0107 znaczenie dowodowe.<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                        8. Decyzj\u0119 o zwolnieniu dokumentacji z wstrzymania niszczenia podejmuje osoba odpowiedzialna za nadz\u00f3r nad retencj\u0105 po potwierdzeniu, \u017ce dalsze przechowywanie nie jest ju\u017c wymagane.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n

                                          VIII. ODPOWIEDZIALNO\u015a\u0106<\/h2>\r\n
                                            \r\n \r\n\t\r\n\t
                                          1. Za wdro\u017cenie i wykonywanie niniejszej Polityki odpowiada Zarz\u0105d.<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                          2. Za nadz\u00f3r nad terminami retencji, inicjowanie archiwizacji i zniszczenia dokument\u00f3w oraz realizacj\u0119 wstrzymania niszczenia odpowiada Office Manager.<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                          3. Za bezpiecze\u0144stwo system\u00f3w elektronicznych, kopii zapasowych oraz techniczn\u0105 realizacj\u0119 usuwania danych odpowiada Administrator systemu.<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                          4. Osoby maj\u0105ce dost\u0119p do dokumentacji s\u0105 zobowi\u0105zane do przestrzegania niniejszej Polityki oraz niezw\u0142ocznego zg\u0142aszania przypadk\u00f3w naruszenia zasad przechowywania, zabezpieczania lub niszczenia dokument\u00f3w.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n

                                            IX. POSTANOWIENIA KO\u0143COWE<\/h2>\r\n
                                              \r\n \r\n\t\r\n\t
                                            1. Polityka podlega przegl\u0105dowi nie rzadziej ni\u017c raz na 12 miesi\u0119cy oraz ka\u017cdorazowo w razie:\r\n \r\n\r\n
                                                \r\n \r\n\t\r\n\t
                                              1. zmiany przepis\u00f3w prawa,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                              2. zmiany sposobu prowadzenia dokumentacji,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                              3. wdro\u017cenia nowego systemu informatycznego,<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                              4. zmiany modelu organizacyjnego plac\u00f3wki.<\/li>\r\n\r\n\r\n <\/ol>\r\n\r\n\r\n <\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                              5. W przypadku rozbie\u017cno\u015bci mi\u0119dzy niniejsz\u0105 Polityk\u0105 a bezwzgl\u0119dnie obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami prawa pierwsze\u0144stwo maj\u0105 przepisy prawa.<\/li>\r\n\r\n\r\n \r\n\t\r\n\t
                                              6. Polityka wchodzi w \u017cycie z dniem wskazanym w nag\u0142\u00f3wku dokumentu.<\/li>\r\n<\/ol>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Numer dokumentu: D-21 Wersja: 1.1 Data obowi\u0105zywania: 2026-04-15 PREAMBU\u0141A Niniejsza Polityka okre\u015bla zasady przechowywania, archiwizacji, zabezpieczania, udost\u0119pniania oraz niszczenia dokumentacji medycznej i pozosta\u0142ych dokument\u00f3w zwi\u0105zanych z dzia\u0142alno\u015bci\u0105 DR. ROXICLINIC SP\u00d3\u0141KA Z OGRANICZON\u0104 ODPOWIEDZIALNO\u015aCI\u0104, prowadz\u0105cej dzia\u0142alno\u015b\u0107 pod adresem internetowym https:\/\/www.roxi-clinic.pl. Klinika Dr Roxi jest plac\u00f3wk\u0105 \u015bwiadcz\u0105c\u0105 us\u0142ugi w zakresie medycyny estetycznej, kosmetologii i dermatologii, w tym […]","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[18],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.roxi-clinic.pl\/ru\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1058"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.roxi-clinic.pl\/ru\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.roxi-clinic.pl\/ru\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.roxi-clinic.pl\/ru\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.roxi-clinic.pl\/ru\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1058"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.roxi-clinic.pl\/ru\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1058\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1087,"href":"https:\/\/www.roxi-clinic.pl\/ru\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1058\/revisions\/1087"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.roxi-clinic.pl\/ru\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1058"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.roxi-clinic.pl\/ru\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1058"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.roxi-clinic.pl\/ru\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1058"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}